Oficina Digital

Oficina Digital para tu empresa o pyme

Centraliza la información, los documentos y las comunicaciones de tu negocio en una plataforma digital diseñada para ayudarte a organizar la gestión interna de tu empresa. Con Oficina Digital de Vidycs, dispones de herramientas para administrar usuarios, compartir archivos, gestionar documentación y mantener una comunicación más ordenada con trabajadores y clientes.

Por solo $37.000 mensuales, IVA incluido, accede a una plataforma de gestión digital con acompañamiento tecnológico para organizar progresivamente tus procesos y preparar tu negocio para nuevos desafíos.

¿Qué incluye Oficina Digital?

• Gestor de archivos públicos: centraliza y publica documentos disponibles para clientes, trabajadores o visitantes, según las necesidades de tu empresa.
• Gestor de archivos privados: organiza y almacena documentación de acceso restringido, como órdenes de compra, facturas, planillas Excel, informes y otros archivos internos.
• Gestor documental: reúne la documentación de tu negocio en un espacio centralizado para facilitar su organización, consulta y administración.
• Gestor de cuentas de usuario: registra y administra cuentas de trabajadores, clientes y otros usuarios que necesiten acceder a los servicios de la plataforma.
• Sistema de mailing: centraliza el envío de correos informativos a trabajadores y clientes, con un límite de hasta 100 emails diarios.
• Almacenamiento y respaldo: incluye capacidad para archivos públicos y privados, con un límite conjunto de 1 GB y respaldo de los archivos contemplados por el servicio.
• Presencia Digital incluida: incorpora el servicio de página web profesional de Vidycs para mantener tu negocio presente en internet.
• Asesoría informática: acompañamiento para identificar oportunidades de mejora, ordenar la información y definir cómo aprovechar las herramientas digitales de acuerdo con las necesidades de tu empresa.

Una plataforma para organizar tu negocio

Oficina Digital te permite comenzar a centralizar la información de tu empresa en lugar de mantener documentos dispersos entre computadores, carpetas y diferentes herramientas.

Puedes utilizarla para organizar documentación comercial, compartir archivos públicos, administrar usuarios y reunir información relevante para tus actividades diarias. Con el tiempo, esta base puede ayudarte a identificar y definir nuevos flujos de trabajo, procedimientos y necesidades de automatización.

Archivos públicos, privados y documentación

Organiza tus archivos según su finalidad y las necesidades de acceso de tu negocio. Los archivos públicos permiten compartir información que deseas poner a disposición de otras personas, mientras que los archivos privados están orientados a documentos internos o de acceso restringido.

El servicio contempla un máximo de 1 GB de almacenamiento total entre archivos públicos y privados. Si necesitas una mayor capacidad, podemos evaluar alternativas de ampliación, integración con servicios de almacenamiento en la nube u otras herramientas.

Comunicaciones centralizadas

Utiliza el sistema de mailing para centralizar el envío de comunicaciones a trabajadores y clientes desde la plataforma. El servicio permite enviar hasta 100 correos electrónicos diarios, de acuerdo con las condiciones y capacidades del sistema.

El correo corporativo no está incluido en este plan. Si necesitas direcciones con tu propio dominio, como contacto@tuempresa.cl, Vidycs puede asesorarte en la contratación y configuración de una solución adicional.

Asesoría informática y evolución digital

Implementar herramientas digitales es solo el comienzo. En Vidycs te acompañamos para identificar qué documentos necesitas organizar, cómo administrar la información y qué procesos podrían estructurarse o mejorarse a medida que tu negocio evoluciona.

La asesoría permite definir progresivamente una plataforma más ordenada y alineada con la operación de tu empresa. Las nuevas funcionalidades, automatizaciones e integraciones que requieran desarrollo adicional se evalúan y cotizan por separado.

Tu presencia digital está incluida

Oficina Digital incluye el servicio Presencia Digital de Vidycs, con una página web profesional, hosting y certificado SSL integrado. El dominio propio y el correo corporativo no están incluidos y pueden contratarse por separado.

Así puedes centralizar tus herramientas de gestión y contar con una presencia web profesional desde un mismo servicio.

Oficina Digital con Vidycs

Comienza a organizar la gestión digital de tu empresa con herramientas para administrar usuarios, documentos, archivos y comunicaciones, junto con asesoría informática para avanzar de manera progresiva.

Oficina Digital desde $37.000 mensuales, IVA incluido.